Внимание! При изучении данного раздела используем электронный учебник!
Открыть учебник
Краткий конспект
База данных — это совокупность взаимосвязанных и организованных определенным способом данных о каких-либо объектах, процессах, событиях или явлениях и отношениях между ними.
Система управления базами данных (СУБД) — совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания, хранения и обработки баз данных.
Типовые задачи обработки информации в СУБД:
— создание базы данных и сохранение ее в виде файла на диске;
— загрузка готовой базы данных;
— редактирование базы данных (добавление, удаление, изменение данных в базе данных, модификация базы данных);
— поиск информации в базе данных (создание запросов);
— упорядочение базы данных;
— создание и вывод отчетов на экран или принтер.
Примером СУБД является программа Microsoft Access.
В реляционных базах данных информация организована в виде таблицы. Запись — это строка таблицы, в которой собраны данные об одном объекте БД. Поле — это столбец таблицы, который содержит одну характеристику объекта. Каждое поле имеет имя, тип, размер, формат данных. В полях могут храниться данные разных типов: текстовые, числовые, логические и др.
Задания по теме урока
Файлы, используемые в заданиях можно скачать по ссылке (скачать)
Перед началом работы, копируем себе в рабочую папку на диск D: используемые в заданиях базы данных. На рабочих компьютерах все необходимые файлы можно найти в сетевой папке «Задания гр. Дощечко\10 класс\Урок 13»
- Запустите приложение Microsoft Access. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне Открытие файла базы данных откройте базу данных Знаки зодиака.
- Откройте объект Таблицы. Для этого выполните двойной щелчок мышью по таблице Знаки зодиака. База данных отображается на экране в виде таблицы: столбцы — поля, строки — записи.
- С помощью поля для отображения номера записи выполните следующие действия:
- перейдите к десятой записи, вписав номер, в поле;
- перейдите к последней записи
- перейдите к первой записи
- перейдите ко второй записи
- перейдите к новой (пустой) записи
- Откройте объект Формы. Для этого выполните двойной щелчок кнопкой мыши по форме Знаки зодиака. Форма отображает данные из таблиц или запросов. С помощью форм удобно просматривать информацию базы данных, вводить и редактировать данные.
- В режиме Формы с помощью поля для отображения номера записи выполните перемещение к следующей записи и обратно.
- Откройте объект Запросы. Запросы предоставляют возможность отбора данных из таблиц на основании определённых условий. В этой базе данных имеется два запроса. Например, запрос с именем Венера предоставляет информацию о знаках Зодиака, для которых Венера является правящей планетой.
- Откройте объект Отчеты. Отчет предназначен для создания документа, который отражает информацию, отобранную из базы данных. Отчет с именем Белый цвет знака зодиака был создан на основе запроса Белый цвет знака зодиака. Отчет можно просмотреть на экране или вывести на печать.
- Для успешной работы с базой данных нужно знать структуру таблицы (имена полей и тип информации, которая в них записана). Познакомиться со структурой таблицы можно, перейдя в режим конструктора: Режим →
Конструктор. - Просмотрите имена полей базы данных и типы данных, содержащихся в этих полях. Обратите внимание на следующие поля:
- поле Рисунок имеет тип «Поле объекта OLE»; в этой базе данных это поле содержит точечные рисунки с изображениями знаков зодиака;
- поле Миф имеет тип «Поле МЕМО», что позволяет размещать в нем тексты большого объема (до 65 535 символов).
Конструктор.Задание 2. На примере базы данных Знаки зодиака изучите порядок просмотра, отображения и закрепления столбцов.
- Откройте таблицу Знаки Зодиака.
- Измените порядок просмотра столбцов, сделав столбец Рисунок пятым (после столбцов Начало периода и Конец периода). Для этого щелкните левой кнопкой мыши по названию столбца Рисунок и, не отпуская кнопку, перетащите столбец в нужное место.
- Перейдите в режим конструктора и убедитесь, что структура базы данных не изменилась.
- Оставьте для просмотра следующие столбцы: Название, Начало периода, Конец периода, Правящая планета, Символ. Для этого на вкладке Главная в группе команд Записи нажмите кнопку Дополнительно, выберите, команду Отобразить поля, в диалоговом окне Отображение столбцов оставьте флажки в требуемых столбцах, убрав все остальные.
- Установите видимость всем столбцам.
- Зафиксируйте столбцы Код и Название. Для этого щелкните по названию столбца, на вкладке Главная нажмите кнопку
Дополнительно, выберите команду Закрепить поля. - Просмотрите таблицу слева направо, используя горизонтальную полосу прокрутки, и убедитесь, что закрепленные столбцы остаются на месте.
- Уберите фиксацию столбцов. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Дополнительно, выберите команду Отменить закрепление всех полей.
- Закройте базу данных Знаки зодиака.
Дополнительно, выберите команду Закрепить поля.
Домашнее задание
- Изучить материал §1.1 электронного учебника и §1.2 электронного учебника
- Выучить основные понятия: “база данных”, “система управления базами данных” и “задачи обработки информации в СУБД”.
Форма отправки файлов
Форма видна только зарегистрированным пользователям.