Урок 17. Форматирование электронной таблицы

Форматирование – это изменение внешнего вида таблицы с помощью выбора различных шрифтов, установления размеров и начертания букв, интервалов, ширины столбцов, выравнивания текста, обрамления ячеек и изменения их фона.

Форматирование данных

Форматирование данных (выравнивание содержимого ячеек, изменение шрифта, заливка ячеек и т.д.) производится с использование традиционных для офисных программ средств. В Excel эти команды располагаются на вкладке Главная.

Другой способ – это вызвать диалоговое окно Формат ячеек… (вкладка Главная → кнопка Формат в группе Ячейки → Формат ячеек либо выбрать команду Формат ячеек в контекстном меню).

Для отображения чисел в нужном формате необходимо выполнить следующие действия:

Выделить ячейку или диапазон ячеек, которые хотите форматировать.
Выполнить команду Формат → Ячейки…Появится диалоговое окно Формат ячеек.
Щелкнуть на вкладке Число.
В поле Числовые форматы: выделить нужную вам категорию числовых форматов.
В открывающихся справа полях установить дополнительные параметры для выбранного формата (например, тип формата, количество десятичных знаков, языки др.).
Щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter.

Чтобы изменить выравнивание данных в ячейках, принятое по умолчанию, необходимо:

Выделить ячейку или диапазон ячеек, в котором хотите выровнять данные.
Выполнить команду Формат → Ячейки… Откроется диалоговое окно Формат ячейки.
Щелкнуть на вкладке Выравнивание.
Выбрать нужные вам опции в поле Выравнивание по горизонтали: и по вертикали:
Щелкнуть на кнопке ОК.

Для форматирования внутренних и внешних границ таблицы необходимо:

Выделить диапазон ячеек, который необходимо ограничить рамкой.
Выполнить команду Формат →Ячейки…Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Щелкнуть на вкладке Граница и в соответствующих полях задать нужные параметры границ.
Щелкнуть на кнопке ОК.

Чтобы выделить ячейки или диапазон ячеек цветом необходимо:

Выделить диапазон ячеек, который нужно отобразить цветом.
Выполнить команду Формат → Ячейки…Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Щелкнуть на вкладке Заливка выбрать нужный цвет, или в поле Узор :узор выделенных ячеек.
Щелкнуть ОК.