Урок 20. Сортировка и фильтрация данных

Сортировка

Сортировка – упорядочение данных в таблице. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты и времени), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию.

При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:

числа – от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
текст – в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит);
дата и время – в хронологическом порядке.

При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном указанному выше.

Чтобы выполнить сортировку, надо выделить ячейку столбца, в котором осуществляется сортировка, и нажать кнопку Сортировка и фильтр на вкладке Главная. В раскрывающемся списке выбрать вид сортировки – По возрастанию или По убыванию.

Также команды, предназначенные для осуществления сортировки и фильтрации продублированы на вкладке Данные

Первая строка таблицы не подвергается сортировке, так как Excel автоматически выделяется диапазон ячеек и считается, что в первой строке находится название столбцов.

В электронных таблицах можно сортировать данные последовательно по нескольким полям. При сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будет упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.

Фильтрация

Операция фильтрации позволяет отобразить строки, которые удовлетворяют условиям отбора данных, остальные строки временно скрываются. Условия отбора создаются с использованием операций сравнения.

Для числовых данных существуют следующие операции сравнения:

= (равно);
> (больше);
< (меньше);
>= (больше или равно);
<= (меньше или равно);
<> (не равно);
между;
первые 10;
выше среднего;
ниже среднего.

Для текстовых данных возможны следующие операции сравнения:

рано и неравно (сравниваются все символы);
начинается с (сравниваются первые символы);
заканчивается на (сравниваются последние символы);
содержит и не содержит (сравниваются последовательности символов в различных частей текста).

В электронных таблицах для задания условия отбора необходимо выделить поле, выбрать операцию сравнения и ввести число или последовательность символов. В результате будут отобраны только те строки данных, которые содержат данные, удовлетворяющие условию отбора.