Ввод данных осуществляется в активной ячейке или строке формул. Чтобы сделать ячейку активной, её надо выделить, а затем ввести данные с клавиатуры. Завершается ввод данных нажатием клавиши Enter.
Ввод чисел
Числами в программе Excel считаются следующие знаки: 0123456789+—(),/$%.Ее, а также знаки денежных единиц.
Числа могут быть следующих типов:
- целые числа, например 24;
- десятичные дроби, например 24,141;
- простые дроби, например 3 4/5 или 2/3;
- числа в экспоненциальном способе записи 6,324Е+7.
Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки. В качестве разделителя используется запятая. Ввод чисел в выделенные ячейки осуществляется, как правило, с помощью боковых цифровых клавиш клавиатуры. Это особенно удобно для набора чисел с запятой, так как запятая в русской раскладке располагается на клавише «Del» рядом с числовыми клавишами.
Если после ввода число не помещается в видимой части ячейки, то в ней отображаются символы ####. Чтобы число вновь имело полный вид, необходимо увеличить ширину столбца. Для больших (или сверхмалых) чисел автоматически применяется математический способ отображения чисел – экспоненциальный (например, вместо 1 000 000 будет отображено 1Е+06).
Ввод текста
Для ввода текстовых данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают Enter. Excel автоматически распознаёт текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по левому краю.
Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если в них уже размещены данные, то текстовое значение будет видно частично. Чтобы увидеть на экране введенный текст полностью, надо увеличить ширину столбца либо просмотреть текст в строке формул.
В Excel можно записывать текст в несколько строк. Для этого нужно нажать клавиши Alt+Enter.
Формула – запись выражения, по которому выполняется вычисление. Формула может содержать числа, ссылки на ячейки, адреса диапазонов ячеек, функции, знаки арифметических операций (сложение -“+”, вычитание – “-“, деление – “/”, умножение – “*”, возведение в степень – “^”) и скобки.
Для ввода формулы надо:
- Выделить ячейку.
- Набрать знак “=”.
- Набрать формулу.
- Нажать клавишу Enter
Ввод последовательности
Нередко диапазоны ячеек требуется заполнить одинаковыми или изменяющимися по определенному закону данными, для этого используют специальный приём работы с мышью, который называется автозаполнением.
Автозаполнение выполняется с помощью перетаскивания маленького черного квадратика, называемого маркером заполнения. Он находится в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного диапазона. При наведении указателя мыши на маркер заполнения вид указателя меняется на знак “+”, означающий, что включается инструмент автозаполнения. Для создания последовательности текстовых значений, чисел или дат необходимо:
- Выделить ячейку или диапазон.
- Перетащить указатель по заполняемым ячейкам, удерживая нажатой левую кнопку мыши
- Отпустить кнопку мыши
Редактирование данных
1. Редактирование в строке формул
- Выделить ячейку.
- Щелкнуть левой кнопкой мыши по строке формул
- Внести изменения данных.
- Нажать клавишу Enter.
2. Редактирование в ячейке
- Выделить ячейку.
- Выполнить двойной щелчок мышью по ячейке или нажать клавишу F2.
- Внести изменения данных.
Нажать клавишу Enter.
3. Замена информации в ячейке
- Сделать ячейку активной.
- Ввести новую информацию.
- Нажать клавишу Enter.
4. Удаление информации в ячейке
- Сделать ячейку активной.
- Нажать клавишу Delete или выбрать команду Очистить содержимое в контекстном меню ячейки.
Задания
Вы можете скачать по ссылкам файл с описанием заданий (скачать) и файлы, необходимые для выполнения заданий (скачать).
Домашнее задание
§ 11 учебного пособия, ответить на вопросы
Форма отправки решений
Форма видна только зарегистрированным пользователям.